RSQAS认证通用部分审核细节

       RSQAS认证审核内容主要由11个评估项目组成，其中1-3项为通用部分适用于所有的物流服务商，接下来我们将为大家介绍下RSQAS认证通用部分3个评估项目的具体审核细节：

1、 RSQAS认证审核 -- 管理
1.1 管理责任制度
1.1.1 公司是否有现行的书面政策，能够反应管理层在致力于安全、健康、环境及质量(SHEQ)，及满足客户要求方面的积极承诺？
1.1.2 公司政策是否包括对下列活动的开展和执行的承诺：
(1) 基于安全的行为准则 (BBS) ?
(2) 酒精和毒品 ?
(3) 保安(保护人身和财产不受恶意损伤和偷盗)?
1.1.3 职责和责任
(1) 是否有组织结构图，以描述每个人在包括安全、健康、环境和质量等方面在内的职责范围？
(1) 是否正式指派某人或明定某信息来源以确保公司能及时更新SHE及其它方面的法律法规？
(3) 公司是否正式任命一个DGSA（危险品安全顾问）或设有类似职位？
(4) 该危险品安全顾问是否按照规定向管理层提交危险品运输情况年度报告？

1.2 RSQAS认证--人员
1.2.1 招聘
(1) 是否有涵盖以下内容的书面招聘程序：
 a. 相关工作经验 ?
 b. 相关能力 / 教育 ?
 c. 临时员工 / 驾驶员 ?
(2) 是否针对相应的职业危害对作业人员（司机、操作工等）进行定期体检？
(3) 是否有书面的规章纪律并保持相关记录？
1.2.2 培训
(1).是否对新任命的经理、主管和操作人员进行入门培
(2)是否有程序鉴别经理、主管和操作人员的培训需求并至少每年进行一次评审？
(3)对操作人员的培训方案是否包括以下内容：
 a. 事故报告、调查和分析？
 b. 危险品处理？
 c. 特殊产品性质或处理需知？
 d. 个人防护用品的使用？
 e. 公司的应急反应制度 ?
 f. 泄漏预防和控制？
 g. 基于安全的行为准则（BBS） ?
 h. 海关作业 ?
(4)是否为指定人员制定急救培训方案并予以实施？
(5)有没有培训记录说明谁参加了何种培训？
(6)有没有执行再培训？

1.3 安全、健康、环保、质量等绩效分析
1.3.1 不符合情况的报告、调查、分析和纠正
(1) 是否有文件化的程序对如下不符合情况进行调查和记录：
 a. 事故？
 b. 事件？
 c. 未遂事故？
 d. 潜在的健康危害？
 e. 不安全状态？
 f. 法规符合性？
(2) 是否立即采取行动以避免延误后续调查行动？
(3) 是否为相关管理层制作详细的不符合情况报告，内容包括：
 a. 导致不符合情况发生的直接原因？
 b. 识别事故发生的根本原因 ?
 c. 预防事故再次发生的纠正性措施？
(4) 是否告知客户与其产品相关的不符合事件？
1.3.2 SHEQ等方面的目标和趋势分析
(1)是否有分析SHEQ数据以确定其趋势的程序？
(2)有没有设定的SHEQ目标并进行监控？
(3)有没有制定公司年度SHEQ&保安改进计划并制定具体的方案以实现这些改进？

1.4 RSQAS认证--管理评审
1.4.1 管理会议
(1)是否至少每年举行一次正式的管理会议以对SHEQ&保安体系进行评审？
(2)高层管理者是否定期举行SHEQ审查会议（在两次管理会期之间），以便监控既定SHEQ的进展和制定目
(3)是否有证据表明员工也共享到了公司在SHEQ方面的经验和教训？
1.4.2 内部审核
(1) 是否有管理体系内部审核的文件计划？
(2) 对内审中发现的缺失，是否建立行动计划并实施了纠正措施？

1.5 保险
1.5.1 公司保险是否覆盖了关于其所运送/处理的产品的所有损失、损坏的契约及法律责任？
1.5.2 公司的保险方针是否根据法规及客户要求涵盖第三方责任险，包括：
(1) 综合的一般法律责任险 (CGL) ?
(2) 机动车险 ?
(3) 环境责任险 ?
(4) 机动车辆意外责任险 (umbrella insurance) ?


2、 RSQAS认证审核--安全、健康、环境
2.1 风险评估和风险管理
2.1.1 风险管理体系
(1) 是否有程序来评估和记录公司里的所有活动在安全、健康和环境方面的潜在风险，包括：
 a. 新操作/新活动启动时 (如新产品，新线路) ?
 b. 操作/活动的变动时 (管理变更) ?
(2)是否对所有运输和/或处理的产品进行安全和环境风险评估？
(3)是否对所有运输和/或处理的产品进行职业健康危险评估？
(4)是否采取了措施以控制/减小在识别出的潜在风险？

2.2 RSQAS认证--安全
2.2.1 个人防护设备 (PPE)
(1) 有没有书面程序，规定了在何种情况下必须穿戴何种PPE？
(2) 是否定期检查和更换个人防护设备？（在使用前和闲置期）
(3) 对于危害性化学品是否配备专用设备并提供使用说明/培训？
2.2.2.应急准备和响应
(1) 是否有处理场内和场外紧急事件的书面计划？
(2) 这个书面计划是否含有下列信息：
 a. 应急责任划分 ?
 b. 设置24/7小时专业响应人员 ?
 c. 特定客户的应急要求 ?
 d. 紧急情况时各部门联络清单 (客户,政府部门) ?
 e. 合格的事故现场监察员清单?
 f. 各种产品的转移设施?
 g. 受损设施的恢复措施?
 h. 受污地面/产品的恢复措施?
(3) 具备必要的应急设备,包括:
 a. 大号桶/联合国认可的救援桶?
 b. 洗眼站和/或洗眼瓶?
 c. 吸收/清洗材料?
 d. 针对所有需急救产品的个人防护设备?
(4) 是否对以上所有设备定期检查,确保其完好和适用?
(5) 是否在过去的12个月内,对现场应急预案进行过综合测试?

2.3 健康
2.3.1.职业健康
(1) 操作现场是否知道所运输和/或装卸的产品的所有相关法规情况?
(2) 现场是否有最新的由生产商所提供的所有产品的安全技术说明书?是否能够从制造商处得到所有运输和/或装卸的产品的当前物料安全技术说明书？

2.4 RSQAS认证--环境
2.4.1.废料管理
(1) 是否所有的废物都按照当地法律进行处理？
(2) 废物处理记录是否按照法规要求进行保留?


3、 RSQAS认证审核--保安
3.1 保安的标准和程序
3.1.1  公司是否已经任命了一个具备相应水平和能力的人员负责保安工作？
3.1.2  公司是否有涵盖以下条款的保安规定：
 a. 定期回顾保安系统的运作情况，评估潜在的弱点？
 b. 减少安全风险的方法？
 c. 威胁、破坏及其它安全事件的处理和报告？
 d. 培训?
3.1.3  公司是否每年对保安规定进行检查、评估和回顾？

3.2 现场安全
3.2.1  现场是否使用门和围栏进行了保护，灯光照明良好并且不允许公众进入？
3.2.2  是否有体系来控制确保只有取得许可的员工和访客在现场出入和活动？
3.2.3  是否有体系控制和监测车辆的进出和流动？
3.2.4  是否有体系来保护关于客户、产品和操作的电脑资？

3.3 RSQAS认证--保安培训
3.3.1  是否所有相关人员都参加了下列保安基本知识培训：
 a. 危险的本质？
 b. 危险的识别？
 c. 发生破坏安全的事件如何应对?
 d. 识别内部破坏分子?
 e. 维持货物完好 ?
 f. 识别和应对非法进入?