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WSI验厂咨询专题

WSI验厂商业道德的行为


WSI验厂审核要求无论和公职官员,工作人员,还是 WSI 的代理,或是私营部门的个人打交道,供货商都不应为了追求不合理的优势而容忍、允许或参与任何形式的贿赂、腐败、欺诈或不道德行为。

定义
贿赂:贿赂涉及为了获得或保持某种商业优势,向个人或组织给予或赠送任何形式的礼品、报酬、奖 赏或好处(包括通过第三方代理、代表或中间人),以引诱或酬劳接受者做出不适当行为,或让接受 者在不适当之时接受好处。
疏通费:政府官员要求的用来加快或促进例行政府行为效果的小额支付或费用。
欺诈行为:意在获得经济或个人利益的不正当或违法的欺骗。

要求
1. 管理系统
   a. 供货商要有防止腐败和贿赂的政策以防止工人、职员和公司代表犯腐败或贿赂罪。政策至少 应包括:
      (1) 构成不道德行为的要素定义。
      (2) 商务交往中礼物和招待、旅行以及交通安排的规则
      (3) 表达和调查不道德行为的方式。
      (4) 关于不道德行为可能导致解雇或司法机关检举的声明。
      (5) 关于工人隐私受到保护并不会成为惩罚或报复目标的声明。
      (6) 记录所有事故和调查的规程。
         政策通过张贴在公共空间和包含在员工手册(如果有的话)中进行宣传。同时通过定期职员 和劳工培训、保存必要记录和关于规程有效性的定期内部评估来确保政策的有效实施。保存 所有培训和内部评估文档。
   b. 以上政策和规程应以书面形式与所有分包商交流。
   c. 招聘政策应包括对每位新职员背景审查的有效规程,以避免招录不道德的人员。
   d. 开支要进行准确记录、审查、核准以及定期内部审计。
   e. 所有贿赂事件、调查与采取的行动均须有文件记录并至少保留一年。
   f. 当发生与 WSI 商业往来有关的贿赂或腐败事件时,供货商须在 24 小时内立即向 WSI 汇报。一份完整的调查报告(包括人物、事件、时间、地点、过程和原因)及所有辅助证据须在五日 内送到 WSI。

2. 商业道德行为的要求
   a. 供货商不得参与欺骗或不道德的行为,应长期遵守美国反海外腐败法案以及其经营所在国家的所有适用的反贿赂/反腐败法律法规。
   b. 严禁给予、支付、唆使或接受贿赂或回扣,包括疏通费。
   c. 供货商不得为任何 WSI 或隶属机构雇员、服务供应商或政府/政治官员提供任何价值的报酬(礼品、折扣、服务、贷款、疏通费),以影响获得商业利益的任何行动或决定。

良好实践
(1) 招聘合适的人员 审查管理员人候选人的价值观念以确保符合公司文化。
(2) 做符合商业道德的决定,同时监督公司担任领导职务的人员以保证他们有相同的价值观念。
(3) 对雇员表示赏识。一名忠实的雇员一般不太可能做出不道德的行为。
(4) 做好防控将风险降到最低,例如进行定期审计以降低不道德的风险。
(5) 建立透明、公开、交流的文化,让人们看到错误发生时愿意站出来说话。

常见问题
(1) 若有一件企图贿赂的事件,但由于某些原因,供或商没有实际支付贿赂,或审核人 员没有实际收受贿赂,为什么还必须要上报事件呢? 这与贿赂是否支付与收受无关。仅提供或索取贿赂或好处就构成WSI的零容忍事件。
(2) 供货商的行贿或任何其他不道德的行为都是潜在触犯品牌商经营所在地的法律的,并 可能导致名誉损害。违反者可能因违反法律被判有罪、罚款,严重者或被判监禁。因 此,对供货商讲,理解品牌要求、评估自己内部防控和规程看是否能够充分防止和发 现贿赂行为很重要。任何贿赂企图均须立即向WSI汇报。

参考
(1) 《美国反海外腐败法案》(FCPA)
(2) 《2010 年英国反贿赂法案》
(3) 反贿赂国际透明商业原则





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