PVH验厂改善计划(CAP)内容及注意事项

PVH验厂改善计划（CAP）要为PVH所接受，应包含以下内容并体现工厂的完全承诺：

    * 改善计划应体现工厂在实施以下步骤中的主动性，即确认不符点存在的根本原因，对这些不符点进行分析，并提供有效及持续的改善措施。

    * 在起草改进计划时，工厂只需填写ACLETTER（评审通知书）的B栏，即在句子”工厂管理层进行计划和完成期限（B）下进行编写。为方便撰写改善计划，评审通知书是以微软WORD的电子文件格式来进行发放的，这样工厂可以在每项不符点的B栏中任意增加行数来获得所需的篇幅。

    * 如果工厂在撰写改进计划时已经对不符点进行改善，改善计划仍需详细说明工厂以什么方式采取了什么措施来进行改善，改善成效，以及是否有建立持续监控体系来确保改善的长效性。

    * 所有步骤记录在改善计划中，如有需要，再附上支持文件和数据。简单语句如：“已经改正”或10月份将会改进“并提供足够的信息以供我们理解工厂管理层改善计划之意图。

    * 在改善计划中，每项不符合点都需要设定整改完成期限。这个期限是指意图实施改善行为的时间或时段，无论在撰写改善计划时是否已经完成该项整改。

PVH验厂改善计划注意事项：
     工厂不应改变评审通知书的初始格式，包括字体，颜色，线条，和不符点的顺序等。工厂如有任何问题，可通过邮件向我司相关的评审人员提出。请不要在改善计划中写入任何问题。

     如果在以英文撰写计划内容或技术用语上有困难，工厂应雇用第三方协助撰写改善计划。改善计划撰写好后，工厂应用微软WORD电子文件格式通过电邮提交至PVH,请注意PVH不接受打印稿。

     收到工厂的改善计划后，我们的审核人员和区域总监会进行检阅，如有需要，会向工厂提出修改计划可以被批准。当改善计划获以批准后，我们要求工厂管理层按照计划内容实施改善。PVH审核人员会进行监控和跟进审核，以确保改善进程按计划实施。如要对改善计划或整改完成期限进行修改或调整，工厂应通知相关审核人员并解释其原因。请注意，此时工厂应保存好与修改相关的所有支持文件，因为它可以提供良好的跟踪记录，并帮助管理层展示所决定的背景原因。

     我们的审核人员会同工厂管理层一起就不同情况进行检阅，具体情况具体分析，并提出相应建议。

     该指引之目的在于帮助工厂管理层进行整改工作，以及促进工厂与PVH验厂评审部门间的合作。我们希望这是一次互动及有效的努力，因此，我们鼓励大家就任何问题或顾虑与我们进行联系。