1.工厂概况(人事部):营业执照/工厂平面图/安全(反恐)组织架构图
2.雇佣资料(人事部):
1)厂纪厂规/招聘规定或程序/保安条例
2)员工花名册/入厂登记表、毒品测试、背景调查
3)离职员工记录
3.程序文件:(采购部 保安部)
1)雇员招聘程序
2)建筑物物理安全管理标准/程序
3)产品、货物管理程序
4)包裹、快递及货物处理程序
5)外来人员进出控制程序
6)事件处理程序
7)服务提供商控制程序
8)货柜、卡车、货运车辆检查程序
9)货柜检查及控制程序
10)货柜控制程序
11)信息安全程序
12)有关安全(反恐)紧急应变程序/保安手册
4.运作记录:(人事部、生产部、仓 库、保安部、采购部)
1)外来人员进出及检查记录
2)车辆进出及检查记录
3)内/外部钥匙控制记录
4)例行安全检查/巡查记录
5)货柜检查记录
6)闭路电视记录
7)货物进出记录
8)货物多数/少数问题登记、调查及处理记录
9)货物、包裹记录
10)安全事件/事故登记、报告及处理记录
11)同服务提供商(例如运输、快递服务等)签署的反恐协议书/合同
12)反恐内部审核及记录
13)物料/产品出入仓记录
14)运输记录、报关单
15)事件处理记录
16)服务提供商清单
17)反恐知识及意识培训记录
18)识别假文件及电脑信息安全培训记录
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