工厂在为Disney验厂现场评审做准备工作时,授权商、供应商和工厂管理层必须收集以下文件的原始记录供查阅(根据适用的国家/地区):
• 营业执照/行业许可证,注册、许可资料和/或证书
• 由政府或银行提供的员工社会福利付款确认文件
a. 取消的存款支票或其他形式的付款确认单
b. 对账单/声明
• 消防演习记录、紧急疏散计划、消防检查报告以及消防证书
• 健康和安全文件及培训记录
• 设备和机械操作证书、执照和许可
• 机器维护记录
• 环保记录及工厂所用的化学品(有机和无机)清单
• 员工年度体检结果
• 政府要求张贴的内容
• 工作场所规章制度
• 迪士尼行为守则
• 全体员工名单(注明员工全名、雇用日期、出生日期以及在工厂内所担任的职位)
• 人事档案(员工身份证、出生证明和其它年龄证明记录)
• 最近 12 个月的工资单记录:
a. 详细工资单列表
b. 计件工资记录和生产记录
c. 取消的支票/月结单和现金付款记录
d. 电汇记录
• 最近 12 个月的出勤记录:
a. 考勤卡或考勤单
b. 请假记录
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