| 制订部门 | 采购课 |
|
文件编号 | QP-07 | ||||||||||||||||||||
| 制 订 | XXX | 采 购 管 理 办 法 | 版 次 | A | ||||||||||||||||||||
| 制订时间 | 2002-8-28 | 页 次 | 1 OF 3 | |||||||||||||||||||||
| 一、目的： | ||||||||||||||||||||||||
| 为了有效管制厂内生产所需之原物料及相关材料之采购，以使采购之原物料适质、适量、 适时地进工厂，避免停工待料。 |
||||||||||||||||||||||||
| 二、范围： | ||||||||||||||||||||||||
| 凡本公司所有采购之原物料、量测仪器、机器设备均属之。模/治具采购详见『模/治具管 理程序』。 |
||||||||||||||||||||||||
| 三、定义： | ||||||||||||||||||||||||
| 无 | ||||||||||||||||||||||||
| 四、权责： | ||||||||||||||||||||||||
| 1. | 各相关部门：负责填写相关文件。 | |||||||||||||||||||||||
| 2. | 采购课：负责填写订购合约，并跟催材料交期。 | |||||||||||||||||||||||
| 3. | 采购部执行长：负责订购合约之核准。 | |||||||||||||||||||||||
| 五、内容： | ||||||||||||||||||||||||
| 1. | 作业流程： | |||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||
物管课 管理部 |
采购申请单 商品请购单 |
|||||||||||||||||||||||
|
核 准
Center Center
核 准
Center Center
核 准
Center Center
|
请 购 | |||||||||||||||||||||||
| NG | ||||||||||||||||||||||||
| 物管课长（或以上） | ||||||||||||||||||||||||
| OK | ||||||||||||||||||||||||
| 询价、议价 | 采购课 | |||||||||||||||||||||||
| 决定协力厂商 | ||||||||||||||||||||||||
| NG | ||||||||||||||||||||||||
| 董事长/副总经理 | ||||||||||||||||||||||||
| OK | ||||||||||||||||||||||||
| 开立采购单 | 采购课 | 订购合约 |
||||||||||||||||||||||
| NG | ||||||||||||||||||||||||
| 采购执行长 | ||||||||||||||||||||||||
| OK | ||||||||||||||||||||||||
| 跟催采购物品 | 采购课 | |||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||
| 入 厂 | 物管课/相关部门 | |||||||||||||||||||||||
| 制订部门 | 采购课 | X市ABC公司有限公司 | 文件编号 | QP-07 | ||||||||||||||||||||
| 制 订 | XXX | 采 购 管 理 办 法 | 版 次 | A | ||||||||||||||||||||
| 制订时间 | 2002-8-28 | 页 次 | 2 OF 3 | |||||||||||||||||||||
| 2. | 执行办法： | |||||||||||||||||||||||
| 2.1 请购、核准： | ||||||||||||||||||||||||
| 2.1.1 原材料之请购，由物管课填写“采购申请单”，经物管课长（或以上）核准后，交采 购课。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.1.2 机器设备之请购，由管理部填写“商品请购单”，经副总经理（或以上）核准后交采 购课进行采办。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.1.3 对于公司用现金交易之小型设备、量测仪器、生产工具，则由采购课根据“商品请 购单”进行询价、议价，经副总经理（或以上）核准后进行采办。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.2 根据相关采购资料选择协力厂商，作询价、议价动作，并要求协力厂商送样确认，询 价、议价原则如下： |
||||||||||||||||||||||||
| 2.2.1 询价：应有两家以上协力厂商报价，必要时要求其送样确认。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.2 采购课接到协力厂商报价后进行比价、议价，并将其所送样品交物管课报检，或 开立“材料规格确认书”，由工程部及品保部确认后，呈交董事长/(副)总经理批核。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.2.3 有以下特殊情况不需进行比价： | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.3.1 客户所指定的原材料。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.3.2 专利品（不二价）。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.3.3 独家生产。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.3.4 原厂商之零配件无代替品时。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.3.5 同一供应品之采购最近连续两次以上为同一厂商。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.2.4 所有需更换协力商之材料必须进行材料规格确认。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.3 采购人员将选定之协力厂商之报价单初步审议、整理后呈董事长/(副)总经理核准后回签 给协力厂商，此报价方可生效。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.4 原材料之采购须开立“订购合约”。 订购合约开立之后呈采购执行长核准。核准通过 则以传真或送交等方式发给协力厂商。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.5 订购合约发出后，采购人员必须要求协力厂商于两天内签回，并根据订购合约所订之 交期以电话形式进行催货。若协力厂商由于某种原因确实无法按期交货，采购课应与 相关单位重新确定交货日期，必要时还需亲自前往厂商处跟催。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.6 订购合约变更： | ||||||||||||||||||||||||
| 2.6.1 若因生产需要变更订购物品之交期、数量及规格，应由请购部门通知采购课，由采 购人员以联络书形式，书面通知协力厂商。 |
||||||||||||||||||||||||
| 制订部门 | 采购课 | X市ABC公司有限公司 | 文件编号 | QP-07 | ||||||||||||||||||||
| 制 订 | XXX | 采 购 管 理 办 法 | 版 次 | A | ||||||||||||||||||||
| 制订时间 | 2002-8-28 | 页 次 | 3 OF 3 | |||||||||||||||||||||
| 2.6.2 协力厂商若违反订购合约之规定，本公司可无条件取消订购合约，并依订购合约之 合约条款规定给予处罚。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.7 材料进厂： | ||||||||||||||||||||||||
| 2.7.1 原材料进厂入待验区，由物管课填写“进料检验报告”后送至品管课进行检验。 |
||||||||||||||||||||||||
| 2.7.2 模/治具进厂由工程部/模具组负责点收，并填写“模/治具检验报告”。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.7.3 机器设备入厂由管理部和使用部门验收，填写“设备验收单”进行检验。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.7.4 材料经检验合格方可入库；不合格品则按『不合格品管制办法』执行。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.7.5 采购人员根据协力厂商之送货单及进料检验报告核对、消帐。 | ||||||||||||||||||||||||
| 2.7.6 所订购之材料已交货，但由于其它原因发生争议时，均依照订购合约之合约条款处 理，厂商不得有异议。 |
||||||||||||||||||||||||
| 六、参考资料： | ||||||||||||||||||||||||
| 1. | 协力厂商评鉴办法（QP-08） | |||||||||||||||||||||||
| 2. | 不合格品管制办法（QP-17） | |||||||||||||||||||||||
| 七、附件： | ||||||||||||||||||||||||
| 1. | 订购合约………………………..附件一 | |||||||||||||||||||||||
| 2. | 采购申请单..................................附件二 | |||||||||||||||||||||||
| 3. | 材料规格确认书..........................附件三 | |||||||||||||||||||||||
| 八、记录之保存： | ||||||||||||||||||||||||
| 附件所述之记录由采购课保存一年。 | ||||||||||||||||||||||||
| X市ABC公司有限公司 | ||||||||||||||||||||||||
|
采 购 管 理 办 法
Center Center |
||||||||||||||||||||||||
| 文件编号： | QP-07 | |||||||||||||||||||||||
| 版 次： | A | |||||||||||||||||||||||
| 制订日期： | 2002年8月28日 | |||||||||||||||||||||||
| 生效日期： | 2002年9月6日 | |||||||||||||||||||||||
| 发 行 章： | ||||||||||||||||||||||||
| 核 准 | 审 核 | 制 (修) 订 | ||||||||||||||||||||||
上海励奥质量技术服务有限公司
地址：上海市青浦区沪青平公路2799弄8号1楼
电话：021-36529816
Email： lm@leocorp.cn
浙江地区：
联系人:张经理
手机：13524968276
江苏地区：
联系人:刘经理
手机：13524551252
查看更多办事处