SA8000验厂中需提供的相关文件及记录如下:
• 年龄证明(受雇时),身份证等(影印本)
• 法规及符合性评估
• 危害性辨识记录
• 劳动合同
• 培训记录
• 意外事故报告及统计
• 消防和环保局发出之许可证/合格证
• 消防设施维修,保养记录
• 安全工作条件监测报告及许可证(空气,粉尘,化学品仓库,叉车证,电工证等)
• 火警等意外状况演习记录
• 劳动和卫生局发出之许可证/合格证书(食堂、医疗等)
• 未成年工体检记录
• 食用水测试报告
• 急救、谈判记录、集体谈判合同
• 工资记录(含扣款/罚款记录)
• 员工惩戒记录
• 员工工作时数记录(包括加班、请假)
• 法定最低工资记录及工资计算方式
• 供应商评审及承诺记录
• 各种内外部沟通记录(薪资比较,政府当局,法规等等)
• 程序文件实施记录
• 员工性别、年纪、地区等统计资料
• 劳保用品的发放记录
• 利益相关方的投诉及处理记录
• 社保的相关记录
• 劳动年审记录
• 公司的营业执照
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